Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Vollzeit

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit ab sofort

Spannende Aufgaben warten auf dich!
Im Bereich Veranstaltungsmanagement arbeiten wir deutschlandweit für Kunden in öffentlichen und privaten Einrichtungen. Unser Angebot umfasst die organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Online-Formaten und Präsenzveranstaltungen. Du unterstützt uns bei sämtlichen Tätigkeiten und Facetten des modernen Eventmanagements: digital, hybrid und in Präsenz insbesondere im Umfeld der Themen Europa, Jugendarbeit und zivilgesellschaftliches Engagement.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops sowie Konferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden aus dem In- und Ausland
• Buchungs- und Abrechnungsmanagement für Großprojekte
• Einholung von Angeboten, Prüfung und Nachverhandlung, Durchführung und Dokumentation von Auftragsvergaben
• Anmeldemanagement sowie Betreuung von Teilnehmenden und Referierenden
• Erstellung von Planungsunterlagen: Zeitpläne, detaillierte Ablaufpläne, Besprechungsagenden, Protokolle und Briefings
• Recherchetätigkeiten und Ansprache von Kooperationspartnern, Referierenden, Dienstleistern etc.
• Pflege von Datenbanken, Veranstaltungswebseiten und Event-Apps
• Mitarbeit in der Teilnehmenden-Akquise

Profil

Damit überzeugst du uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Veranstaltungsorganisation
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständige Arbeitsplanung und Priorisierung
• Affinität zu Online-Formaten und Interesse neue Online-Tools kennenzulernen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, vereinzelt auch am Wochenende zu arbeiten
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Perspektive

Das haben wir zu bieten:

• Flache Hierarchien und offener Umgang in einem dynamischen Team
• Interessante Projekte und vielseitige Aufgaben
• Kollegiale und qualifizierte Einarbeitung
• Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven im Eventbereich
• Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt?
Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und gewünschtem Eintrittstermin per Mail an: bewerbung(at)valentum-kommunikation.de

oder per Post an:
Valentum Kommunikation GmbH
Geschäftsführung
Bischof-von-Henle-Str. 2b
93051 Regensburg

Mehr Information findest Du unter
www.valentum-kommunikation.de